Suomalainen yritys raportoi taloustietojaan tällä hetkellä moneen suuntaan. Alv-ilmoitus ja tuloveroilmoitus Verohallinnolle, tilinpäätös kaupparekisteriin, tilastotiedot Tilastokeskukselle. Sama tieto kulkee eri muodoissa, eri aikatauluilla ja eri kanavia pitkin.

Verohallinnon VirTa-uudistus pyrkii purkamaan tämän asetelman. Kirjanpitojärjestelmä toimittaisi tiedot kerran yhteen paikkaan, ja jokainen viranomainen hakisi sieltä sen osan, johon sillä on oikeus. Uudistus on toistaiseksi vielä selvitysasteella, mutta jos se toteutuu suunnitellusti, se on suurin muutos suomalaisten yritysten viranomaisraportointiin sitten tulorekisterin.

Mistä on kyse

VirTa tarkoittaa taloustietojen viranomaisraportointia. Verohallinto julkaisi helmikuussa 2026 lausunnoille selvityksen, jossa esitetään siirtymistä nykyisestä hajautetusta viranomaisraportoinnista keskitettyyn tiedonvälitykseen. Työ on jatkoa vuonna 2024 päättyneelle Yrityksen digitalous -hankkeelle.

Ajatus on yksinkertainen. Tällä hetkellä sama taloustieto lähtee yrityksestä moneen suuntaan, eri muodoissa, eri aikatauluilla ja eri kanavia pitkin. Uudessa mallissa tieto raportoitaisiin suoraan kirjanpitojärjestelmästä yhden kerran keskitettyyn tiedonvälitysjärjestelmään, jonka rekisterinpitäjänä toimisi Verohallinto. Viranomaiset saisivat tiedot sieltä oman tiedonsaantioikeutensa mukaisesti.

Raportointi rakentuisi kolmesta tietovirrasta:

1. kirjanpidon tiedot
2. kirjanpidon tietoja täydentävät tiedot
3. verkkolaskujen tiedot

Velvollisuus koskisi kirjanpitovelvollisia sekä niitä muistiinpanovelvollisia, jotka ovat arvonlisäverovelvollisten rekisterissä. Käytännössä siis lähes jokaista yritystä, myös pientä.

Tavoiteaikataulu on, että keskitetty tiedonvälitysjärjestelmä olisi käytössä vuodesta 2030.

Palaute: kritiikkiä ja kehitysehdotuksia

VirTa on tässä kohtaa vielä selvityksen tasolla, joka kävi lausuntokierroksella keväällä 2026. Ja palaute oli paikoin hyvin kriittistä.

Kaupan liitto arvioi lausunnossaan, että ehdotettu malli ei toteuta tavoitteitaan esitetyssä laajuudessa ja että useimpien tavoitteiden kohdalla vaikutus olisi päinvastainen kuin luvattu. Sen mukaan yritysten hallinnollinen taakka ei kevene lyhyellä eikä keskipitkällä aikavälillä, koska ilmoitettava tietosisältö on nykyistä yksityiskohtaisempaa ja laajempaa.

Teknologiateollisuus meni pidemmälle. Sen näkemyksen mukaan tavoitteiden saavuttaminen edellyttäisi verolainsäädännön huomattavaa yksinkertaistamista, ja ilman sitä ilmoitettavien tietokenttien määrä kasvaisi jopa monisataakertaiseksi. Liitto esitti, että uudistuksessa edettäisiin vaiheittain ja että ensimmäinen vaihe olisi vapaaehtoinen.

MTK puolestaan huomautti, että malli voisi pakottaa yrittäjiä hankkimaan kokonaan uusia taloushallinnon järjestelmiä ilman, että vastaavia hyötyjä olisi yrittäjälle tunnistettavissa.

Toisin sanoen: suunta on selvä, mutta toteutustapa ja aikataulu elävät todennäköisesti vielä.

Miksi pk-yrittäjän kannattaa seurata kehitystä

VirTa ei ole irrallinen hanke. Se on osa samaa uudistusta, jossa kirjanpito muuttuu asiakirjoista koneluettavaksi dataksi.

Samaan aikaan etenee digitaalinen tilinpäätös, jota koskeva hallituksen esitys annettiin eduskunnalle toukokuussa 2026. Sen mukaan tilinpäätös ilmoitettaisiin rakenteisessa muodossa kaupparekisteriin, tilintarkastusvelvollisilla yhtiöillä 1.7.2027 tai sen jälkeen alkavista tilikausista ja muilla 1.7.2028 alkaen.

EU-tasolla ViDA-sääntely tuo alv-puolelle liiketoimikohtaisen digitaalisen raportoinnin, ja alv:n yhteenvetoilmoituksista luovutaan 1.7.2030. VirTa on rajattu ViDA-sääntelyn ulkopuolelle, mutta kokonaisuudet on suunniteltu yhteensopiviksi.

Kaikissa kolmessa toistuu sama oletus: viranomainen ei enää lue yrityksen taloudesta kertovaa dokumenttia, vaan käsittelee sen dataa.

Sillä on yksi hyvin konkreettinen seuraus. Kun kirjanpito on asiakirja, pieni epätarkkuus tilikartassa tai tiliöinnissä ei näy kenellekään ulkopuoliselle. Kun kirjanpito on rakenteista dataa, joka lähtee automaattisesti eteenpäin, sama epätarkkuus näkyy heti, ja usein selvityspyyntönä.

Mitä kannattaa tehdä nyt

Vuosi 2030 on kaukana, ja lopullinen malli on vielä auki. Mutta muutamaan asiaan kannattaa kiinnittää huomiota jo ensi tilikaudella, koska ne ovat hyödyllisiä joka tapauksessa.

Tarkista tilikartan kunto. Vuosien varrella kertyneet omat tilit ja epäjohdonmukaiset käytännöt ovat juuri sitä, mikä hankaloittaa siirtymää rakenteiseen raportointiin. Siivous kannattaa tehdä rauhassa, ei pakon edessä.

Katso, missä kunnossa ostolaskuprosessi on. Verkkolaskujen tiedot ovat yksi kolmesta tietovirrasta. Jos laskuja kulkee edelleen sähköpostissa pdf-liitteinä, se on kohta ongelma.

Kysy järjestelmätoimittajaltasi. Ohjelmistotalot ovat seuranneet VirTaa tarkasti. Kannattaa varmistaa, että käytössäsi oleva ohjelmisto on sellainen, jota kehitetään aktiivisesti.

Puhu kirjanpitäjäsi kanssa. Tämä on se hetki, jolloin ulkoistetun taloushallinnon arvo näkyy. Sinun ei tarvitse seurata lausuntokierroksia, vaan se on jonkun muun työtä.

Seuraamme muutostarpeita puolestasi

Tilitehtaalla pidämme silmällä sekä VirTaa, digitaalista tilinpäätöstä että ViDA:a, ja kerromme asiakkaillemme hyvissä ajoin, jos jokin niistä vaatii toimenpiteitä. Käytännössä suurin osa valmistautumisesta on sitä, että kirjanpito on tehty huolellisesti jo nyt.

Jos mietit, onko oman yrityksesi taloushallinto siinä kunnossa, että se kestää seuraavat viisi vuotta, ota meihin yhteyttä. Katsotaan yrityksenne tilanne yhdessä läpi.

‍