Sama ohjelmiston nimi alkoi toistua Tilitehtaan tarjouspyynnöissä yhä useammin. Asiakkaat kysyivät, onnistuuko taloushallinto Fennoalla, ja kun kysymys tuli vastaan riittävän monta kertaa, siihen piti alkaa vastata muutenkin kuin “ehkä myöhemmin”.

Toukokuussa Tilitehdas otti Fennoan virallisesti käyttöön. Samalla yritys liittyi kasvavaan joukkoon suomalaisia tilitoimistoja ja yrityksiä, jotka ovat siirtyneet pilvipohjaiseen taloushallintoon.

Fennoasta on kasvanut yksi taloushallinnon haastajista

Fennoa ei ole enää uusi haastaja. Vuonna 2014 perustettu ohjelmisto on kasvanut nopeasti viime vuosina, ja sen kautta hoidetaan jo yli 25 000 suomalaisen yrityksen taloushallintoa. Ohjelmiston perustivat Mikko Kalliovaara ja Lasse Elfving, joilla oli pitkä tausta pankki- ja tilitoimistoalalta. Lähtöajatus oli yksinkertainen: ala digitalisoitui nopeasti, mutta monet käytössä olevat järjestelmät olivat edelleen rakennettu vanhan toimintamallin ehdoilla.

Fennoan ensimmäinen versio tuli käyttöön vuonna 2015. Sittemmin yhtiö on kasvanut tasaisesti, saanut omistajikseen muun muassa Capmanin ja Ilmarisen, ja viime vuonna Tivi-lehti valitsi Fennoan Vuoden yritykseksi.

Asiakkaiden kysyntä vauhditti päätöstä

Tilitehtaan osakas Sanna Kaita kertoo, että päätös ohjelmiston käyttöönotosta syntyi kahdesta syystä.

“Asiakkaat kysyivät sitä jatkuvasti, mutta samalla halusimme tarjota aidosti vaihtoehtoja eri tarpeisiin”, Kaita sanoo.

Tilitehtaalla on jo ennestään käytössä Netvisor, mutta Kaitan mukaan kaikki yritykset eivät tarvitse samoja ominaisuuksia tai yhtä raskasta järjestelmää.

“Fennoa on rakennettu täysin sähköistä taloushallintoa varten. Sieltä löytyvät kirjanpito, tilinpäätökset, palkanlaskenta ja kustannuspaikkaseuranta samassa paketissa.”

Arjen sujuvuus ratkaisee paljon

Käytännössä yksi suurimmista muutoksista liittyy arjen sujuvuuteen. Kun asiakas ja tilitoimisto käyttävät samaa järjestelmää, molemmat näkevät talousluvut reaaliajassa. Kuittien toimittaminen onnistuu mobiilisovelluksella suoraan kirjanpitoon ilman erillisiä sähköposteja tai paperikansioita.

Kaita nostaa esiin erityisesti helppokäyttöisyyden.

“Se on käyttäjälle selkeämpi ja yksinkertaisempi. Olemme saaneet hyvää palautetta myös tilintarkastajilta.”

Taloushallinto-ohjelmistojen kilpailussa käyttöliittymästä onkin tullut yksi tärkeimmistä kilpailutekijöistä. Yritykset eivät enää vertaa pelkästään ominaisuuksia, vaan myös sitä, kuinka paljon järjestelmä säästää aikaa arjessa.

Kaikki yritykset eivät tarvitse samaa järjestelmää

Tilitehtaan mukaan Fennoa sopii erityisen hyvin yrityksille ja yhteisöille, joiden taloushallinto on suhteellisen kevyt mutta vaatii silti säännöllistä ylläpitoa. Tällaisia ovat esimerkiksi holdingyhtiöt, säätiöt ja yhdistykset.

Netvisor säilyy silti edelleen tärkeänä osana Tilitehtaan palveluvalikoimaa.

“Netvisor on markkinoiden monipuolisimpia järjestelmiä, erityisesti silloin kun tarvitaan laajoja integraatioita, varastokirjanpitoa tai suuria palkka-ajoja”, Kaita sanoo.

Käytännössä Tilitehtaan asiakkailla on nyt valittavanaan kaksi erilaista taloushallinnon työkalua eri tarpeisiin. Aiemmat järjestelmät, kuten Netvisor, eTasku ja Severa, pysyvät edelleen käytössä Fennoan rinnalla.

Taloushallinnon ohjelmistomarkkina muuttuu nopeasti

Taloushallintoala digitalisoituu nopeasti, ja ohjelmistotalojen välinen kilpailu on kiristynyt viime vuosina merkittävästi. Yritykset odottavat järjestelmiltä yhä enemmän automaatiota, reaaliaikaisuutta ja helppokäyttöisyyttä samalla kun kustannuspaineet kasvavat.

Tilitehtaalla Fennoan käyttöönotto näkyy parhaillaan henkilöstön koulutuksena ja uusina asiakasprojekteina. Asiakkaalle muutos tarkoittaa käytännössä sitä, että uuden yrityksen perustaminen tai siirtyminen toisesta järjestelmästä onnistuu nyt myös Fennoan kautta.

Jos Fennoa kiinnostaa, kannattaa olla yhteydessä Sanna Kaitaan. Käydään yhdessä läpi, kumpi järjestelmä istuu juuri sinun yrityksesi arkeen paremmin.

‍