PK-yrityksen taloushallinnon raportointi – mitä jokaisen yrittäjän tulisi tietää
Taloushallinnon raportointi ei ole vain viranomaisten vaatima pakollinen paha, vaan yksi yrityksen tärkeimmistä johtamisen työkaluista. Pk-yritykselle kattava ja ajantasainen raportointi tarkoittaa mahdollisuutta tehdä nopeita, faktoihin perustuvia päätöksiä ja ennakoida tulevaisuutta. Nykyisessä liiketoimintaympäristössä perinteiset kerran vuodessa tehtävät raportit eivät enää riitä, vaan yritys tarvitsee reaaliaikaista tietoa menestyäkseen.
Raportoinnin perusta: taloushallinnon järjestäminen
Pk-yrityksen taloushallinnon käytännön järjestämiselle on useita hyviä vaihtoehtoja. Yritys voi hoitaa kirjanpidon itse tai ulkoistaa sen tilitoimistolle. Jos tilitoimisto hoitaa kirjanpidon, pitää ratkaista miten yritys hoitaa esimerkiksi laskutuksen, kassajärjestelmän tai ostolaskujen maksatuksen.
Sähköisen taloushallinnon pilvipalveluratkaisut tarjoavat tähän erinomaisen vaihtoehdon. Kun yritys käyttää tilitoimiston tarjoamia ohjelmistoja pilvipalveluna, kaikki tiedot ovat automaattisesti ja ajantasaisesti sekä tilitoimiston että yrityksen käytössä. Tämä poistaa tietojen siirtämisen tarpeen ja varmistaa, että raportit muodostuvat suoraan kirjanpidon tositteiden ja reskontratietojen pohjalta.
Digitaalisen taloushallinnon etuna on myös se, että raportointi tapahtuu reaaliajassa. Kun laskut ja kuitit kirjautuvat järjestelmään välittömästi, yrityksen johto näkee taloudellisen tilanteen milloin tahansa ilman viiveitä tai manuaalista tietojen yhdistelyä.
Keskeiset tunnusluvut
Yrityksen talous on kokonaisuus, josta saadaan hyvä kuva seuraamalla vähintään neljää keskeistä tunnuslukualuetta. Kannattavuutta kuvaavat myyntikate, käyttökate ja liikevoitto sekä euroina että prosenttilukuna suhteessa liikevaihtoon. Nämä kertovat, mitä yritykselle jää myynnistä kulujen jälkeen.
Maksuvalmiuden mittarit, kuten quick ratio ja current ratio, kuvaavat kassassa olevien rahojen, vaihto-omaisuuden ja velkojen suhdetta. Ne kertovat, riittääkö käytettävissä oleva raha laskujen maksuun. Vakavaraisuuden tilanne selviää omavaraisuusasteesta, joka kuvaa oman pääoman suhdetta vieraaseen pääomaan.
Käyttöpääoman hallinta on erityisen tärkeää kasvavalle yritykselle. Se kertoo, kuinka paljon rahaa sitoutuu esimerkiksi varastoon ja saataviin ennen kuin raha kotiutuu. Esimerkiksi yritys, joka ostaa raaka-aineita tammikuussa ja saa maksun valmiista tuotteista vasta toukokuussa, tarvitsee jatkuvasti 3-4 kuukauden kuluja vastaavan määrän rahaa toiminnan rahoittamiseen.
Modernit raportointimahdollisuudet
Perinteisiin euromääriin perustuviin tunnuslukuihin on helppo lisätä määrätietoja, kuten tuntitietoja työajanseurannasta tai kappalemääriä myyntijärjestelmistä. Näin saadaan aikaan tuottavuutta, tuloksellisuutta ja kustannustehokkuutta kuvaavia mittareita.
Yhdistämällä euro- ja määrätietoja saadaan lähes rajattomasti erilaisia operatiivisen liiketoiminnan seurantaa helpottavia raportteja: liikevaihto per tehty työtunti, käyttökate per tehty työtunti tai kustannukset per ajettu kilometri. Näiden avulla saadaan esiin myös toimialakohtaisia tietoja, jotka tukevat yrityksen kehittämistä.
Automaation avulla nämä raportit muodostuvat reaaliajassa ilman manuaalista työtä, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Raportoinnin kehittäminen yrityksen kasvaessa
Viimeistään kun yrityksen liikevaihto nousee yli 200 000 euron, on hyvä alkaa seurata taloutta tarkemmin. Budjetointi, ennustaminen ja kassavirtalaskelma kertovat yrityksen talouden tilasta paljon tarkemmin kuin pankkitilin saldo.
Miljoonan euron liikevaihtorajan ylittyessä toiminnan johtamiseen tarvitaan useampia ohjelmistoja, jotka on järkevää liittää taloushallinto-ohjelmistoon integraatiolla. Näin tieto kulkee automaattisesti järjestelmien välillä, mikä vähentää käsityötä ja virheiden määrää.
Säännöllinen seuranta takaa menestyksen
Tunnuslukuja tulisi seurata vähintään neljännesvuosittain, jotta muutokset huomataan ajoissa. Jos tarkastelu tehdään vain kerran vuodessa, korjaavat toimenpiteet saattavat viivästyä liikaa. Säännöllinen seuraaminen auttaa yritystä reagoimaan nopeasti muutoksiin ja tekemään perusteltuja päätöksiä tulevaisuuden suhteen.
Nykyisissä nopeasti muuttuvissa olosuhteissa kaikki käytettävissä oleva data kannattaa hyödyntää. Vain oikeat ja riittävät tiedot sekä selkeät seurantaraportit varmistavat pohjan hyville päätöksille.
Lue lisää Kirjanpidon ja taloushallinnon palveluistamme täällä.
Ota yhteyttä ja kysy lisää
Tilitehdas on olemassa, jotta yrittäjät voivat keskittyä unelmiensa rakentamiseen, kun me huolehdimme liiketoiminnan taloudellisesta selkärangasta. Uskomme inhimilliseen ja helposti lähestyttävään palveluun, joka auttaa sinua näkemään numerot osana suurempaa kokonaisuutta.
Mitä asiakkaamme sanovat?
Meille on kunnia-asia, että saamme olla mukana suomalaisten yrittäjien menestystarinoissa. Parhaiten työstämme kertovat asiakkaidemme kokemukset – he ovat antaneet meille luottamuksensa ja kulkeneet kanssamme jo vuosia.
Pysy ajan tasalla
Liity uutiskirjeemme tilaajaksi pysyäksesi ajan tasalla viimeisimmistä uutisista.
Käytännön vinkkejä ja näkökulmia taloushallintoon
Tilitehtaan asiantuntijat jakavat näkemyksiään yrittäjän arjesta, taloushallinnon ajankohtaisista aiheista ja parhaista käytännöistä.
Ota ensimmäinen askel kohti huoletonta taloushallintoa
Voit tavata meidät toimistollamme Otaniemessä tai etäyhteydellä – sinulle sopivalla tavalla. Ensimmäinen tapaaminen on aina maksuton.
Käydään yhdessä läpi, miten voisimme tehdä taloushallinnosta sinulle helpompaa.
