Mitä ulkoistettu controller tekee pk-yrityksessä?
Controllerin rooli on kehittynyt merkittävästi viime vuosina. Se ei pidä sisällään enää pelkkää raporttien tuottamista, vaan controllerin tehtävänä on seuloa taloudellisesta tiedosta merkityksellisiä asioita ja esittää ne ymmärrettävässä muodossa yrityksen johdolle
Käytännössä controllerin työ sisältää budjetointia ja ennustamista, yrityksen kassavirran seurantaa sekä taloudellisten tunnuslukujen laskentaa. Hän analysoi liiketoimintaan, kilpailijakenttään ja markkinatilanteeseen liittyvää tietoa yhä dynaamisemmin ja reaaliaikaisemmin.
Oikean ja oikea-aikaisen tiedon lisäksi controllerilta löytyy taito esittää tieto ymmärrettävästi, jotta liiketoimintajohto voi sen perusteella tehdä valistuneita päätöksiä. Tämä vaatii paitsi talousosaamista myös ymmärrystä yrityksen prosesseista ja toiminnanohjausjärjestelmistä.
Neljä keskeistä hyötyä ulkoistetusta controllerista
Controllerin työtehtävät vaihtelevat suuresti riippuen yrityksen tarpeista. Ratkaisu voi löytyä paitsi organisaation sisältä myös ulkoistamalla controller-palvelu yhteistyökumppanille.
Ammattitaito muuttuvissa tilanteissa
Controller-resurssin ulkoistaminen on erityisen hyvä vaihtoehto silloin, kun yrityksen liiketoiminnassa tapahtuu muutoksia. Muutostilanteissa yrityksen talousjohtamisella on keskeinen rooli ja yrityksen johdolle on tärkeää, että yrityksessä on osaava ja ammattitaitoinen henkilöstö tukenaan. Tyypillisiä esimerkkejä muutostilanteista ovat toiminnan voimakas kasvu, toiminnan sopeuttaminen tai avainhenkilöstön vaihtuminen.
Erikoisosaamista tarpeen mukaan
Muutostilanteissa tai yllättävissä haasteissa voidaan yritykseen tarvita sieltä puuttuvaa tietotaitoa, mutta kyseisen aihealueen asiantuntijan palkkaamista pidetään harvoin järkevänä vähäisen työmäärän tai määräaikaisuuden takia. Myös työnhakijan näkökulmasta määräaikainen tai osa-aikainen työpaikka on harvoin houkutteleva. Tällaisissa tilanteissa ulkopuolisen controllerin hyödyntäminen on usein tehokasta niin nopean avun kuin kustannusten näkökulmasta.
Moderni teknologia
Osaavalla yhteistyökumppanilla on käytössään alan parhaimmat ja monipuolisimmat ohjelmistot tukemaan controllerin työtä. Ulkoistettu controller pystyy tarjoamaan tuoreinta tietoa ja auttamaan asiakasta ymmärtämään tuotetun tiedon arvon ja merkityksen omalle yritystoiminnalle.
Ulkopuolinen näkökulma
Välillä on hyvä saada näkemystä yrityksen asioihin myös yrityksen ulkopuolelta. Controller-palveluja tarjoavalla yhteistyökumppanilla on kertynyt näkemystä ja osaamista erilaisista toimintaympäristöistä. Kokeneet ulkoistetut controllerit osaavat ammentaa kokemustensa pohjalta ketterästi toimivia ratkaisuja. Heillä on tarvittaessa käytössään kollegoidensa tietotaito, jota he voivat myös hyödyntää asiakkaidensa hyväksi.
Milloin kannattaa harkita ulkoistettua controlleria?
Controller-palveluiden ulkoistaminen on järkevää erityisesti silloin, kun yrityksessä ei ole riittäviä resursseja palkata omaa taloushallinnon asiantuntijaa tai kun tarvitaan erityisosaamista tiettyyn projektiin tai muutostilanteeseen. Kasvuvaiheessa olevat yritykset hyötyvät controllerin strategisesta näkemyksestä, kun toimintaa laajennetaan hallitusti ja investointipäätöksiä tehdään järkevällä pohjalla.
Myös yritykset, jotka haluavat modernisoida taloushallinnon prosessejaan ja ottaa käyttöön uusia teknologiaratkaisuja, voivat hyötyä ulkopuolisen asiantuntijan tuomasta osaamisesta. Controller auttaa rakentamaan vankan taloushallinnon pohjan, joka tukee yrityksen pitkäjänteistä kehitystä.
Jos yrityksessäsi herää kysymyksiä siitä, miten taloushallintoa voisi kehittää strategisemmaksi tai miten saada parempi näkyvyys liiketoiminnan taloudellisiin tunnuslukuihin, kannattaa harkita controller-palveluiden hyödyntämistä. Oikea-aikainen ja ammattitaitoinen tuki voi olla ratkaisevan tärkeää yrityksen menestyksen kannalta.
Yhteenveto
Controller-palveluiden käyttöönotto ei ole pelkästään kustannuskysymys, vaan investointi yrityksen tulevaisuuteen. Kun taloushallinto toimii tehokkaasti ja tuottaa oikeaa tietoa, yrittäjä voi keskittyä siihen, mitä osaa parhaiten: liiketoiminnan kehittämiseen ja asiakkaiden palvelemiseen.
Tutustu Tilitehtaan controller-palveluihin täällä.
Ota yhteyttä ja kysy lisää
Tilitehdas on olemassa, jotta yrittäjät voivat keskittyä unelmiensa rakentamiseen, kun me huolehdimme liiketoiminnan taloudellisesta selkärangasta. Uskomme inhimilliseen ja helposti lähestyttävään palveluun, joka auttaa sinua näkemään numerot osana suurempaa kokonaisuutta.
Mitä asiakkaamme sanovat?
Meille on kunnia-asia, että saamme olla mukana suomalaisten yrittäjien menestystarinoissa. Parhaiten työstämme kertovat asiakkaidemme kokemukset – he ovat antaneet meille luottamuksensa ja kulkeneet kanssamme jo vuosia.
Pysy ajan tasalla
Liity uutiskirjeemme tilaajaksi pysyäksesi ajan tasalla viimeisimmistä uutisista.
Käytännön vinkkejä ja näkökulmia taloushallintoon
Tilitehtaan asiantuntijat jakavat näkemyksiään yrittäjän arjesta, taloushallinnon ajankohtaisista aiheista ja parhaista käytännöistä.
Ota ensimmäinen askel kohti huoletonta taloushallintoa
Voit tavata meidät toimistollamme Otaniemessä tai etäyhteydellä – sinulle sopivalla tavalla. Ensimmäinen tapaaminen on aina maksuton.
Käydään yhdessä läpi, miten voisimme tehdä taloushallinnosta sinulle helpompaa.
